Reglamento de la marcha cicloturista internacional Occident Bilbao-Bilbao 2024

Artículo 1.

CLUB CICLISTA BIDEBIKE organiza el 17 de marzo de 2024, la Marcha, de carácter NO-competitivo, Cicloturista Internacional OCCIDENT BILBAO-BILBAO 2024 por las carreteras de la provincia de Bizkaia.

Artículo 2.

COMO EL TRÁFICO ESTARÁ CONTROLADO, PERO ABIERTO, TODOS LOS PARTICIPANTES DEBERÁN RESPETAR LAS NORMAS DE CIRCULACIÓN Y SEGUIR LAS INSTRUCCIONES, TANTO DE LAS AUTORIDADES DE TRÁFICO, COMO DE LA ORGANIZACIÓN.

Artículo 3.

Sólo serán participantes de la OCCIDENT BILBAO-BILBAO 2024, los mayores de 15 años, o bien que los cumplan durante el año en curso, y los menores de 80 años, quienes habiéndose inscrito, llevando casco protector y placa de manillar correspondiente a la edición de este año, respeten lo establecido en el artículo 2 y se atengan rigurosamente los horarios y los recorridos establecidos por la Organización y señalizado con flechas, y circulen entre los vehículos que abren y cierran la Marcha, con las indicaciones «Atención marcha ciclista» y «Fin marcha ciclista» respectivamente.

Artículo 4.

La salida se efectuará en el PUENTE DE DEUSTO (próximo al CENTRO COMERCIAL ZUBIARTE) entre las 8,00 y las 9,00 horas, materializándose en intervalos de 15 minutos, pudiendo cada participante escoger libremente su hora de salida.

Artículo 5.

La llegada se producirá en Bilbao entre las 12,15 y 14,00 horas. Todo participante cuya llegada se ajuste a este horario y sea portador de la placa de manillar, tendrá derecho al trofeo especialmente diseñado para este acontecimiento.

Artículo 6.

La asistencia médica durante la «Marcha» estará atendida por 10 médicos y 8 A.T.S., así como 8 ambulancias.

Artículo 7.

Los participantes estarán acompañados por 10 vehículos de asistencia técnica, encargados de atender las averías que se produzcan, corriendo a cargo de los participantes el pago de las piezas y accesorios que soliciten.

Artículo 8.

El avituallamiento, únicamente a disposición de los participantes debidamente inscritos y portadores de la placa de manillar, estará situado en el PARQUE CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO DE BIZKAIA (ZAMUDIO) Km 60.

Artículo 9.

En el CENTRO COMERCIAL ZUBIARTE (hasta las 17.00 horas) y en la PLAZA EUSKADI estarán situados los aparcamientos sin coste para los vehículos de los participantes, excepto aquellos que lleven bicicletas sobre el techo.

Artículo 10.

Dos autobuses escoba estarán a disposición de los participantes que se retiren. Para sus bicicletas se pondrán dos camiones.

Artículo 11.

Durante todo el recorrido de la OCCIDENT BILBAO-BILBAO 2024, EL CASCO SERÁ OBLIGATORIO.

Artículo 12.

Cada deportista participa en la prueba bajo su responsabilidad y declara estar en condiciones físicas óptimas, así como tener dominio técnico suficiente de la bicicleta para afrontarla. La organización aconseja a todos los participantes que pasen un reconocimiento médico previo a la prueba con el fin de detectar y descartar cualquier anomalía incompatible con la práctica del ciclismo.

Artículo 13.

La Marcha Cicloturista Internacional Occident Bilbao Bilbao no es una competición, sino una marcha cicloturista no-competitiva con gran afluencia de participantes. Esto se debe tener muy en cuenta a la hora de cómo afrontar la prueba, controlando en todo momento la velocidad y manejabilidad de la bicicleta.

Artículo 14.

Los participantes se comprometen a respetar todos los integrantes de la organización, posibles vecinos/trabajadores de la zona, otros participantes y el material deportivo propio y ajeno. En caso de necesidad, los participantes usarán el WCmovil y/o los contenedores ARCON y se abstendrán de arrojar nada a la carretera durante el recorrido.

Artículo 15.

La organización se reserva el derecho a apartar y retirar los participantes que no cumplen este reglamento y/o por su actuación y/o situación pone en peligro su salud y/o la de otros participantes.

Artículo 16.

La organización y sus colaboradores/patrocinadores no son responsables del posible mal funcionamiento o mal uso y sus posibles consecuencias de los obsequios ofrecidos junto con la inscripción a la prueba.

Artículo 17.

La inscripción es personal e intransferible y al inscribirse el participante da su acuerdo a este REGLAMENTO y las CONDICIONES GENERALES/TRATAMIENTO DE DATOS (más info en www.bilbaobilbao.com) de la Marcha Cicloturista Internacional Occident Bilbao Bilbao 2024.

Artículo 18.

Una vez formalizada la inscripción, en el caso de que la prueba tuviese que ser suspendida por causa de fuerza mayor, no será reembolsado el importe de la misma. La organización no será solidaria con los gastos que pudieran ocasionar los participantes por las posibles averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes durante la marcha.

Artículo 19.

Para participar es obligatorio estar en posesión de la correspondiente licencia de ciclismo homologada por la Real Federación Española de Ciclismo (RFEC) y/o la Unión Ciclista Internacional (UCI), o suscribir la licencia de día en el CC Zubiarte con el seguro proporcionado por la organización. Son los únicos seguros validos aceptados por las autoridades. No eximirá́ del pago del precio del seguro obligatorio para participar en la prueba el hecho de que el usuario esté federado en una federación distinta a la RFEC (por ejemplo, Real Federación Española de Triatlón (RFET), Federación de Cicloturismo (FCT), Federación de montaña…). En estos casos distintos de la licencia RFEC, el usuario asumirá el pago del precio del seguro obligatorio (licencia de día) para participar en la prueba.

CONDICIONES GENERALES / TRATAMIENTO DE DATOS DE LA MARCHA CICLOTURISTA INTERNACIONAL OCCIDENT BILBAO-BILBAO 2024

Los (pre-)inscritos autorizan a BIDEBIKE S.L. la grabación total o parcial de su participación en la marcha, dan su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la misma en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y ceden todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

Una vez formalizada la inscripción, en el caso de que la prueba tuviese que ser suspendida por causa de fuerza mayor, no será reembolsado el importe de la misma. La organización no será solidaria con los gastos que pudieran ocasionar los participantes por las posibles averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes durante la marcha.

Los (pre-)inscritos quedan informados y prestan su consentimiento para que los datos personales recogidos, sean objeto de tratamiento automatizado e incorporados a los correspondientes ficheros automatizados de BIDEBIKE, S.L, siendo ésta titular y responsable de los mismos. Con este objeto, BIDEBIKE, S.L, proporciona a los (pre-)inscritos los recursos técnicos adecuados para que puedan acceder a esta cláusula de Protección de Datos o a cualquier otra información relevante, a los efectos de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre por el que se aprueba su Reglamento de desarrollo.

Asimismo quedan informados de que la recogida y tratamiento automatizado de los datos personales tiene como finalidad: el mantenimiento de la relación establecida con BIDEBIKE, S.L, o con aquella Sociedad de la que ésta pueda traer derecho, la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios en los que el (pre-)inscrito decida suscribirse, darse de alta, o utilizar; la adecuación de dichos servicios a las preferencias y gustos de los (pre-)inscritos, el estudio de la utilización de los servicios por parte de los (pre-)inscritos, el diseño de nuevos servicios relacionados con dichos servicios, y autorizan al envío de actualizaciones de los servicios, y al envío, por medios tradicionales y vía electrónica, de información técnica, operativa y comercial acerca de productos y servicios ofrecidos por BIDEBIKE, S.L. Aceptan también recibir información relativa a los eventos organizados por BIDEBIKE; S.L. y consienten que BIDEBIKE, S.L. pueda transmitir y comunicar sus datos a los actuales y futuros patrocinadores y colaboradores de eventos organizados por BIDEBIKE, S.L. y posibles futuros organizadores de la Marcha Cicloturista «Bilbao-Bilbao». La finalidad de la recogida y tratamiento automatizado de los datos personales incluye igualmente el envío de formularios de encuestas, que el (pre-)inscrito no queda obligado a contestar.

Los (pre-)inscritos tienen reconocidos y podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal. Tales derechos podrán ser ejercitados por el (pre-)inscrito mediante remisión de un correo electrónico a la siguiente dirección; bidebike@bilbaobilbao.com o enviar escrito dirigido a BIDEBIKE, S.L , calle Ibañez de Bilbao 13 Entpl Izq – 48009 Bilbao.

Los participantes aceptan el Reglamento de la Marcha Cicloturista Internacional Occident Bilbao-Bilbao.